Remanejamento Inteligente — Manual de Uso
O carro-chefe do Aby's OS. Ele olha quanto cada loja vende e quanto cada loja tem em estoque, e te entrega, toda semana, uma lista pronta de transferências para você parar de perder venda por falta de tamanho e desencalhar o que está parado.
Resumo em uma frase
Em vez de você ficar adivinhando "o que mando da loja A pra B", o sistema faz essa conta sozinho e te entrega sugestões prontas para aprovar.
O que esse módulo resolve
Imagine duas situações que todo lojista de calçado conhece:
- A cliente quer o tênis no 37, e justo o 37 acabou na sua loja — mas tem 4 pares parados na loja do shopping. Você perdeu a venda por um detalhe de logística. Isso é ruptura.
- Aquela sandália que não sai há 60 dias ocupando prateleira na Loja Centro, enquanto na Loja Praia ela vende toda semana. Dinheiro parado. Isso é baixo giro (produto encalhado).
O Remanejamento Inteligente combate os dois ao mesmo tempo: ele cruza venda e estoque de toda a rede e sugere mover o par certo, para a loja certa, na hora certa — vindo do CD (Centro de Distribuição) ou de outra loja.
Os dois indicadores que importam pro seu bolso
| Indicador | O que significa | Por que importa |
|---|---|---|
| Ruptura | Faltou tamanho/numeração que a loja tem demanda para vender | Cada ruptura é uma venda que escapou pela porta. Reduzir ruptura = vender mais sem comprar mais |
| Giro | Velocidade com que o produto sai da prateleira | Giro baixo = capital parado e prateleira ocupada. Girar o estoque = mais dinheiro circulando com o mesmo investimento |
O conceito de LOTE semanal e cadência
O sistema não fica te enchendo de avisos soltos o dia inteiro. Ele trabalha em lotes.
Pense no lote como o "pacote de recomendações da semana": em vez de receber 50 alertas avulsos, você recebe um pacote organizado com todas as transferências sugeridas, prontas para revisar de uma vez. É como o pedido fechado que você manda pro fornecedor — só que aqui é o sistema que monta.
A cadência é a frequência com que esse pacote é gerado. Você escolhe o ritmo que combina com sua operação:
| Cadência | Para quem combina |
|---|---|
| Diária | Operação rápida, lojas próximas, alta rotatividade |
| Semanal (padrão recomendado) | A maioria dos casos — equilibra esforço e resultado |
| Mensal | Operação enxuta ou produtos de giro mais lento |
Por que trabalhar em lote é melhor
Você concentra a decisão num momento só, organiza uma remessa única entre as lojas (economiza frete e mão de obra) e não vive apagando incêndio. Revisa o pacote, aprova o que faz sentido, e segue.
Passo a passo de cada tela
1. Painel
É a sua tela de abertura — a visão geral da saúde do remanejamento.
Para que serve: bater o olho e entender, em segundos, como está a rede: quantas sugestões esperam decisão, quanto risco de ruptura existe, quanto tem de produto parado.
Como usar:
- Abra o Painel ao começar o dia ou a semana.
- Leia os indicadores no topo (sugestões pendentes, ruptura, giro).
- Use-o como ponto de partida: dali você decide se vai direto às Sugestões ou se precisa olhar um Lote específico.
TIP
Comece sempre pelo Painel. Ele te diz onde está o problema antes de você abrir qualquer outra tela.
2. Sugestões — aprovar, recusar, executar
É o coração do dia a dia. Aqui ficam as transferências recomendadas, uma a uma.
Para cada sugestão você tem três caminhos:
| Ação | Quando usar | O que acontece |
|---|---|---|
| Aprovar | A transferência faz sentido | A sugestão entra na fila para ser executada |
| Recusar | Não faz sentido (ex.: loja vai entrar em reforma, produto reservado) | A sugestão sai da sua lista |
| Marcar como executado | O par já foi fisicamente transferido entre as lojas | O sistema registra que aconteceu de verdade |
Como usar:
- Abra a lista de Sugestões.
- Analise cada uma: de onde sai, para onde vai, qual produto e quantidade.
- Aprove as que fazem sentido e recuse as que não cabem na sua realidade.
- Quando a mercadoria for de fato movida, volte e marque como executado — esse passo é o que mantém o sistema honesto e mede o resultado depois.
Não pule o "marcar como executado"
Se você aprova mas nunca confirma que a transferência aconteceu, o Histórico não consegue medir se a ação deu certo. Confirme sempre que o par mudar de loja.
3. Lotes Semanais — vetar, restaurar, ver por estabelecimento
Aqui você enxerga o pacote da semana inteiro de uma vez, em vez de sugestão por sugestão.
Para que serve: revisar a remessa completa antes de tocar a operação e ajustar o que não convém.
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Vetar item | Tira um item do lote (ex.: sabe que aquele produto vai entrar em promoção) |
| Restaurar item | Devolve ao lote um item que você havia vetado |
| Ver por estabelecimento | Filtra o lote por loja, para enxergar o que sai e o que entra em cada ponto |
Como usar:
- Abra o lote da semana.
- Passe os olhos no pacote completo.
- Vete o que não deve ir agora; mudou de ideia, restaure.
- Use ver por estabelecimento para montar a remessa loja por loja — assim quem vai separar a mercadoria já sabe exatamente o que tirar e o que receber.
TIP
Vetar não apaga nada para sempre. Se você se enganou, é só restaurar. Reveja com calma.
4. Produtos — grade de tamanhos por loja
Aqui o foco é o produto e sua grade de numeração, loja por loja.
Para que serve: ver onde estão os tamanhos. É a tela que responde "tenho 35 ao 39 na Loja A, mas a Loja B está furada no 37 e no 38".
Como usar:
- Localize o produto.
- Veja a grade de tamanhos em cada loja: o que está cheio, o que está faltando.
- Entenda visualmente o que sai (loja sobrando) e o que entra (loja faltando) — é a justificativa por trás das sugestões.
TIP
Calçado vende por numeração. Uma loja com a grade quebrada (faltando os tamanhos do meio, que são os que mais vendem) perde venda mesmo "tendo o produto". Essa tela mostra exatamente esse buraco.
5. Mapa
A visão geográfica da sua rede de lojas e das transferências.
Para que serve: enxergar de cima onde ficam as lojas e como a mercadoria flui entre elas — de onde sai, para onde vai.
Como usar:
- Abra o Mapa para ter a noção do todo.
- Veja os fluxos sugeridos entre os pontos.
- Use para sacar bom senso de logística: transferência entre lojas vizinhas é mais barata e rápida do que entre pontas opostas da cidade.
6. Histórico e efetividade
A memória do módulo: tudo o que já foi sugerido e feito, e se deu resultado.
Para que serve: provar que o remanejamento está dando retorno — e aprender com o que funcionou.
Como usar:
- Consulte o Histórico para ver o que já foi executado.
- Olhe a efetividade: as transferências aprovadas realmente viraram venda? Reduziram a ruptura?
- Use isso para confiar mais (ou ajustar) as Regras.
Aqui você vê o dinheiro
O Histórico é onde a conversa deixa de ser "o sistema acha" e passa a ser "o sistema entregou". É seu argumento na hora de avaliar o retorno do módulo.
7. Regras — o cérebro que você ajusta
Esta é a tela que calibra todas as sugestões para o seu jeito de operar. Mexer aqui muda o que aparece nas Sugestões.
Os pesos do score (somam 100)
O sistema dá uma "nota" para cada transferência possível combinando três fatores. Você decide quanto cada fator pesa — e a soma dos três sempre dá 100. É como dividir um bolo: o que você der a mais para um, tira de outro.
| Peso | O que prioriza | Aumente quando... |
|---|---|---|
| Distância | Transferências entre lojas mais próximas | Você quer cortar custo e tempo de frete |
| Giro | Mover o produto para a loja onde ele mais vende | Sua dor maior é produto encalhado / capital parado |
| Estoque | Equilibrar quem tem demais com quem tem de menos | Sua dor maior é ruptura / loja furada de tamanho |
Como pensar os pesos
Não existe número certo universal. Se hoje seu problema é perder venda por falta de tamanho, suba o peso de Estoque. Se é produto parado, suba Giro. Se frete está pesando no bolso, suba Distância. Comece equilibrado (por volta de um terço para cada) e ajuste olhando o Histórico.
As outras regras
| Regra | O que faz | Por que usar |
|---|---|---|
| Priorizar CD | Faz o sistema preferir abastecer pelo Centro de Distribuição antes de mexer no estoque das lojas | Mantém as lojas com estoque estável e centraliza a reposição |
| Período de análise | Define quantos dias de venda o sistema olha para decidir | Período curto reage rápido a tendências; período longo é mais estável e ignora picos pontuais |
| Bloquear produto em campanha | Impede o sistema de sugerir transferência de um produto que está em promoção | Você não quer mover para longe justo o produto que vai bombar numa loja em campanha |
| Quantidade mínima / máxima | Define o piso e o teto de pares por transferência | Mínima evita frete por 1 parzinho; máxima evita esvaziar uma loja de uma vez |
Mexa nas Regras com calma
As Regras valem para todas as sugestões futuras. Mude um peso de cada vez, deixe rodar um ou dois lotes e confira o resultado no Histórico antes de mexer de novo. Mudança em cima de mudança você não sabe o que funcionou.
Boas práticas
Rotina que funciona
- Comece pelo Painel para ver onde está o aperto.
- Revise o Lote da semana inteiro antes de aprovar item por item.
- Aprove e recuse com a cabeça de quem conhece a loja — o sistema sugere, você decide.
- Marque como executado assim que a mercadoria mudar de lugar. Sem isso, não há como medir resultado.
- Olhe o Histórico para ver o retorno e ganhar confiança.
- Ajuste as Regras devagar, um fator por vez.
- O sistema sugere, quem manda é você. Nenhuma transferência acontece sozinha — tudo passa pela sua aprovação.
- Quanto mais você usa o PDV, melhor ficam as sugestões. As vendas registradas no caixa alimentam o remanejamento com o número real de quanto cada produto vende em cada loja, em vez de chute. Veja o módulo de Vendas / PDV.
- Confie na cadência. Trabalhar por lote semanal organiza a operação e economiza frete. Resista à tentação de ficar movendo par a par fora do lote.
- Use o "Bloquear em campanha" sempre que for fazer promoção, para o sistema não mandar embora o produto que você quer girar na própria loja.
- Respeite a quantidade mínima para não gastar frete movendo um par só.
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